Pertemuan 13: Evaluasi SIM dan Analisis Pengembangan SIM
Langkah-Langkah Evaluasi Sistem Informasi
- Menentukan Komponen Sistem yang Dievaluasi
- Membuat Kuesioner
- Menyebarluaskan dan Mengumpulkan Kuesioner
- Menganalisis dan Menghitung Rata-Rata Tertimbang (RT)
- Interpretasi Hasil Evaluasi
Skala Pengukuran
1 = Sangat Tidak Setuju, 2 = Tidak Setuju, 3 = Cukup, 4 = Setuju, 5 = Sangat Setuju
Rumus Rata-Rata Tertimbang (RT)
RT = { (N1 x 1) + (N2 x 2) + (N3 x 3) + (N4 x 4) + (N5 x 5) } / N
- N1 = Jumlah jawaban 1
- N2 = Jumlah jawaban 2
- dll.
- N = Jumlah responden seluruhnya
Contoh Kuesioner (Sebagian)
| No | Komponen Kinerja Sistem Informasi | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | RT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Tugas dan tanggungjawab telah didefinisikan dan diterapkan dengan jelas. | 0 | 0 | 10 | 50 | 40 | 4.3 |
| 4 | Produktivitas karyawan memuaskan. | 0 | 30 | 20 | 30 | 20 | 3.4 |
| 11 | Terjadi penundaan dalam pengolahan data. | 0 | 50 | 30 | 10 | 10 | 2.8 |
Interpretasi Hasil Evaluasi
Hasil menunjukkan bahwa beberapa komponen memiliki RT di bawah 3.0, seperti nomor 11 (Terjadi penundaan dalam pengolahan data). Ini menunjukkan adanya masalah yang perlu diperbaiki.
Model Evaluasi (Gap Analysis)
Model ini membandingkan antara harapan (expectation) dan kenyataan (perception).
- A: Faktor yang akan dievaluasi
- D: Harapan terhadap faktor A
- E: Kenyataan dari faktor A
- G: Hasil evaluasi (apakah bermasalah atau tidak)